В случае если руководители компании планируют облегчить работу для собственных сотрудников, снизить траты, а так же повысить производительность, они активируют кадровую систему документооборота. Эта система дает возможность направить бумажные документы, включая их заверение в цифровой формат.
Перечисляя главные достоинства КЭДО, остановимся на основных вещах. Кроме этого ниже опубликуем недостатки, про которые тоже нужно обязательно прочитать.
Главные преимущества
Снижение расходов
В случае если посчитаете, сколько ежегодно расходуете на ремонт принтеров, логистику, курьеров, бумагу и так далее, то убедитесь, система КЭДО позволит хорошо экономить.
Комфорт
Ваши работники мгновенно оценят многочисленные достоинства системы КЭДО. Больше не придется бегать по разным специалистам, любые документы можно будет направить или получить в 3 клика. Это конечно значительно экономит время ваших работников, увеличивая расположение их.
Прозрачность
Значительное преимущество кадровой системы документооборота, его оценит разумеется каждый владелец фирмы. Можно будет онлайн наблюдать расписание отпусков, любые документы, трудоустраивать менеджеров за несколько минут, подписывать тысячи документов в один клик.
Защита
Лишь вы управляете документооборотом. Все сохраняется в специальном защищенном архиве, ну а каждому из работников вы даете доступ. Таким образом любые документы увидит один единственный сотрудник, а другой работник получит доступ лишь к некоторым. Сами наверное сознаете, это в действительности комфортно.
Дальше нужно сказать пару слов касательно недостатков КЭДО.
Недостатки КЭДО
Обучение сотрудников
Понадобится израсходовать время, чтобы собственных сотрудников обучить. Однако если выберите компанию empldocs.ru, мы поможем в этом вопросе. Также заметим, самой системой легко будет управлять, все настройки осуществим самостоятельно.
Расходы
Поддержка системы КЭДО обойдется конечно в некоторую сумму. Тем не менее в случае если вы рассчитаете сколько конкретно сегодня расходуете на бумажный документооборот, удостоверитесь, кадровая система документооборота даст возможность экономить, при этом неплохие деньги.
В общем-то вот ключевые недостатки, а кроме того достоинства, что стоит ожидать от платформы КЭДО. Стоит помнить, что в случае если решение примете обратиться в нашу компанию, сможете получить систему по разумной цене.